Ufficio di Direzione

Ospiti stranieri

Procedura di invito

L'invito di un ospite straniero per collaborazioni scientifiche o per attivita' di seminario che gravino sui fondi di SPESE SOGGIORNO OSPITI RICERCATORI (che includono anche gli ex fondi FAI), dei SEMINARI e della CSN4 e' soggetto alla verifica preliminare della capienza dei suddetti fondi e all'approvazione del Direttore della Sezione o del Coordinatore della CSN4.

NEWS: Nel caso di una ospitalità per una collaborazione scientifica, il richiedente dovrà inviare una breve relazione scritta sul'attività svolta dall'ospite a: mauro.mancini@roma1.infn.it

Il ricercatore che volesse presentare richiesta di invito deve sottomettere i seguenti documenti:

Contatti: ospiti.stranieri@roma1.infn.it

Una volta ottenuta l'autorizzazione del Direttore (o del Coordinatore) l'Ufficio di Direzione si occupera' delle procedure di invito dell'ospite mentre l'Amministrazione provvedera' ad impegnare i fondi richiesti.

Accoglienza

Al suo arrivo presso la Sezione di Roma l'ospite verra' registrato, assicurato e gli verranno fornite tutte le informazioni necessarie allo svolgimento delle procedure per il soggiorno (se necessario) e per l'ottenimento del rimborso economico per le spese di viaggio e/o alloggio.

Liquidazione

Nel momento in cui l'ospite avra' presentato tutta la documentazione richiesta (ricevute relative alle spese di viaggio, vitto e alloggio, ecc...) all'Ufficio di Direzione, questa verro' trasmessa all'Amministrazione della Sezione che provvedera' al pagamento.

Nel caso in cui all'ospite straniero vengano corrisposti solo dei rimborsi relativi a spese di viaggio, vitto ed alloggio, queste saranno rimborsate interamente senza l'applicazione di alcuna tassazione, indipendentemente dal fatto che le spese siano state sostenute dalla Sezione o dall'ospite stesso. Nel caso in cui invece all'ospite venga corrisposto anche un compenso giornaliero, questa e tutte le spese di cui sopra saranno tassate al 30% o secondo quanto riportato in convenzioni bilaterali.

Il rimborso avverra' secondo i seguenti criteri:

Informazioni utili

Tutte le informazioni relative alle pratiche per la richiesta dei visti di ingresso in Italia, alle convenzioni fiscali, agli uffici consolari italiani nel mondo, ecc... sono disponibili al seguente link: http://www.roma1.infn.it/direzione/info.html

* i biglietti di viaggio degli ospiti possono essere acquistati direttamente dall'Amministrazione. Per usufruire di questo servizion è necessario compilare l'apposito form online. L’agenzia fatturera' il costo del biglietto direttamente all’Infn Sez. di Roma.

Contatti

Mauro Mancini Tel. +39 06 4991 4318 Fax +39 06 4453829