Per informazioni rivolgersi a: |
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MODALITA' OPERATIVE PER EFFETTUARE ACQUISTI IN ECONOMIA
(gli importi si intendono IVA esclusa)
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In primo luogo verificare se il prodotto è presente all'interno delle convezioni Acquisti in Rete della Pubblica Amministrazione e/o presso il Mercato elettronico (chiedere istruzioni all'Ufficio Contratti) attenersi alla circolare del 10 marzo 2010.
Qualora non sia possibile trovare il servizio o la fornitura tra i suddetti siti web sarà necessario far riferimento ai seguenti casi:
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| A |
Acquisto avente ad oggetto una FORNITURA/SERVIZI
importo da 1 a 20.000 euro
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Formulare la richiesta tramite il sito dei “ Servizi Online” con relativa offerta in pdf (salvo acquisti su catalogo).
Termini di evasione della richiesta da 10 a 40gg.
Tale tempistica deriva dalla necessità in tutti questi casi, ove si tratti di un nuovo fornitore oppure di certificazioni ormai scadute, di chiedere alla Ditta l'atto di notorietà e comunque di richiedere presso lo sportello unico previdenziale il DURC che è oggi diventato obbligo delle stazioni appaltanti (in luogo alla possibilità di chiederlo alla ditta stessa).
Si consiglia ai RUP di verificare nel mercato la possibilità di avere più ditte per una stessa fornitura sia per rispettare il principio di rotazione dei fornitori sia perchè non tutte le ditte sono disposte ad inviare l'atto di notorietà.
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| B |
Acquisto avente ad oggetto una FORNITURA/SERVIZI
importo compreso fra € 20.000 e € 50.000 (limite di competenza del Direttore) |
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Formulare la richiesta d'acquisto attraverso una lettera al Direttore specificando il motivo dell'acquisto e la copertura contabile.
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Allegare una relazione tecnica che costituirà capitolato tecnico da allegare alla richiesta d'offerta.
Termini di evasione della richiesta da 30gg a 90gg.
Tale tempistica deriva dalla obbligatorietà in questi casi di adempiere ai seguenti obblighi:
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iscrizione della pratica al CIG (Codice Identificativo della Gara) presso l'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici da parte dell'ufficio contratti;
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nomina da parte del Direttore del RUP (Responsabile Unico del Procedimento) che avrà il compito di effettuare la ricerca di mercato attraverso la richiesta d'offerta a non meno di 5 fornitori; IMPORTANTE: nella richiesta d'offerta specificare il CIG comunicato dall'Ufficio Contratti;
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formulazione della richiesta tramite il sito dei “ Servizi Online” da parte del RUP; -
richiesta da parte dell'ufficio contratti del DURC prima dell'ordine.
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Si invita l'utenza di attenersi a quanto sopra indicato al fine di garantire il
corretto svolgimento delle attività contrattuali e consentire in particolare all'Ufficio
Contratti di adempiere alle normative vigenti, la trasgressione delle quali comporta gravi sanzioni in capo ai vari operatori.
Si auspica, per quanto è possibile, la programmazione delle spese.
Si precisa che le urgenze non possono essere giudicate tali dall'utente. Difatti, in base al nuovo codice degli appalti, l'urgenza e l'eventuale rimozione dello stato di pericolo, deve essere dichiarata tale dal RUP (Responsabile Unico del Procedimento) e come tale verbalizzata.
Pertanto nel caso in cui si verifichi una situazione da Voi giudicata urgente dovrete mettervi in contatto con
il RUP competente.
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Catalogo MISCO |
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All'indirizzo Internet http://www.misco.it/store/ è possibile consultare il catalogo online della Misco.
Gli utenti sono pregati di contattare la Sig.ra Laura Locatelli per farsi assegnare le credenziali (username e password) per poter accedere al catolono on-line della MISCO come utenti INFN.
E' opportuno ricordare che questo sito potrà essere utilizzato per la ricerca di prodotti e prezzi. L'acquisto dovrà, in ogni caso avvenire tramite l'ufficio acquisti (servizio ordini) della sezione INFN di Roma.
Convenzione INFN-MISCO (in corso di offerta) |
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Catalogo RS Components S.p.A. |
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All'indirizzo Internet www.rs-components.it è
possibile consultare il catalogo online della RS Components:
E' opportuno ricordare che questo sito potrà essere utilizzato per la ricerca di prodotti e prezzi. L'acquisto dovrà, in ogni caso avvenire tramite l'ufficio acquisti (servizio ordini) della sezione INFN di Roma.
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