Ospiti
Le richieste di ospitallità devono essere sottomesse esclusivamente attraverso il portale "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" raggiungibile dal Portale INFN o direttamente dal seguente link: https://seminari.dsi.infn.it/index.php
Una volta entrati nel portale il richiedente potrà iniziare una nuova pratica attraverso il bottone "Usa il tool" e successivamente aprendo una nuova pratica. Per qualsiasi dubbio o informazione contattare Mauro Mancini.
Regole generali per l'invito di un ospite
Durata massima dell'ospitalità: 30 giorni.
Limiti di spesa: 2000 € per ospiti comunitari, 3000 € per ospiti extra-comunitari.
Rimborsi a piè di lista
I rimborsi sono possibili solo in presenza di ricevuta. Questi sono i limiti di spesa in base al disciplinare delle missioni:
- spese di soggiorno (hotel, appartamento, ecc..): 220 € al giorno;
- spese di vitto (le ricevute dei supermercati possono essere rimborsate solo per l’acquisto di generi alimentari): 61,10 € la giorno, suddivisi in un massimo di due ricevute;
- spese di viaggio: il limite è quello della spesa massima sostenibile per un ospite.
Compensi
I compensi sono soggetti alla tassazione del 30% nel caso di ospiti stranieri e del 20% nel caso di ospiti italiani. Per poter richiedere un compenso (seminario o lordo giornaliero) l'ospite deve essere in possesso del codice fiscale.
Doppia imposizione fiscale
E' possibile applicare la doppia imposizione fiscale solo se:
- esiste una convenzione Italia - Paese Estero che contempli esattamente il caso specifico per profili (docente, ricercatore, studente, ecc..) e per attività (docenza, studio, collaborazione scientifica, ecc..);
- se l'ospite straniero (o italiano residente all'estero) è in possesso del certificato di residenza fiscale del suo paese emesso dall'autorità competente in quel paese;
- se l'ospite italiano è fiscalmente residente all'estero in un paese per cui è applicabile la convenzione per la doppia imposizione fiscale.
La procedura di ospitalità non si applica al personale dipendente ed associato.
All'interno della pagina Contabilità Ospiti sono riportate le informazioni relative ai fondi ed ai capitoli utilizzabili per le procedure di invito.
Area di competenza
- Ospitalità per collaborazioni scientifiche
- Ospitalità per seminari
- RIMBORSO SPESE A PIE' DI LISTA
Per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN. - COMPENSI
All'ospite potrà corrisposto un compenso più il rimborso spese a pié di lista per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN oppure un compenso omnicomprensivo.
Il rimborso delle spese per il taxi è consentito solo per i trasferimenti da e per gli aeroporti. Non sono invece ammessi rimborsi per trasferimenti effetuati in città durante il soggiorno.
Informazioni utili
- I biglietti di viaggio degli ospiti possono essere acquistati direttamente dall'Amministrazione. L’agenzia fatturera' il costo del biglietto direttamente all’Infn Sez. di Roma.
- Nuova circolare per il Trattamento compensi erogati a lavoratori autonomi occasionali, abituali e assimilati a lavoratori dipendenti.
- Disciplinare recante le norme applicabili per il conferimento di incarichi ai fini dello svolgimento di attività di seminari, partecipazione a comitati scientifici e collaborazioni scientifiche.