Ospiti
Le richieste di ospitallità devono essere sottomesse esclusivamente attraverso il portale "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" raggiungibile dal Portale INFN o direttamente dal seguente link: https://seminari.dsi.infn.it/index.php
Una volta entrati nel portale il richiedente potrà iniziare una nuova pratica attraverso il bottone "Usa il tool" e successivamente aprendo una nuova pratica. Per qualsiasi dubbio o informazione contattare Mauro Mancini.
Regole generali per l'invito di un ospite
Durata massima dell'ospitalità: 30 giorni.
Limiti di spesa: 2000 € per ospiti comunitari, 3000 € per ospiti extra-comunitari.
Rimborsi a piè di lista
I rimborsi sono possibili solo in presenza di ricevuta. Questi sono i limiti di spesa in base al disciplinare delle missioni:
- spese di soggiorno (hotel, appartamento, ecc..): 220 € al giorno;
- spese di vitto (le ricevute dei supermercati possono essere rimborsate solo per l’acquisto di generi alimentari): 61,10 € la giorno, suddivisi in un massimo di due ricevute;
- spese di viaggio: il limite è quello della spesa massima sostenibile per un ospite.
Compensi
I compensi sono soggetti alla tassazione del 30% nel caso di ospiti stranieri e del 20% nel caso di ospiti italiani. Per poter richiedere un compenso (seminario o lordo giornaliero) l'ospite deve essere in possesso del codice fiscale.
Doppia imposizione fiscale
E' possibile applicare la doppia imposizione fiscale solo se:
- esiste una convenzione Italia - Paese Estero che contempli esattamente il caso specifico per profili (docente, ricercatore, studente, ecc..) e per attività (docenza, studio, collaborazione scientifica, ecc..);
- se l'ospite straniero (o italiano residente all'estero) è in possesso del certificato di residenza fiscale del suo paese emesso dall'autorità competente in quel paese;
- se l'ospite italiano è fiscalmente residente all'estero in un paese per cui è applicabile la convenzione per la doppia imposizione fiscale.
La procedura di ospitalità non si applica al personale dipendente ed associato.
Area di competenza
- Ospitalità per collaborazioni scientifiche
- Ospitalità per seminari
Emergenza COVID-19
Prima di procedere con la procedura di invito di un ospite straniero è bene verificare se il paese di provenienza dell'ospite rientra in uno degli elenchi soggetti a particolari restrizioni. A tal fine è possibile consultare il seguente link del Ministero della Salute.
- RIMBORSO SPESE A PIE' DI LISTA
Per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN. - COMPENSI
All'ospite potrà corrisposto un compenso più il rimborso spese a pié di lista per le voci e nei limiti di ciascuna tipologia previsti dal Disciplinare sul trattamento di missione del personale dell’INFN oppure un compenso omnicomprensivo.
Il rimborso delle spese per il taxi è consentito solo per i trasferimenti da e per gli aeroporti. Non sono invece ammessi rimborsi per trasferimenti effetuati in città durante il soggiorno.
Informazioni utili
- Riavvio delle attività lavorative nelle strutture INFN a seguito dell'emergenza COVID-19: ingresso di ospiti esterni nelle strutture INFN.
- I biglietti di viaggio degli ospiti possono essere acquistati direttamente dall'Amministrazione. L’agenzia fatturera' il costo del biglietto direttamente all’Infn Sez. di Roma.
- Nuova circolare per il Trattamento compensi erogati a lavoratori autonomi occasionali, abituali e assimilati a lavoratori dipendenti.
- Disciplinare recante le norme applicabili per il conferimento di incarichi ai fini dello svolgimento di attività di seminari, partecipazione a comitati scientifici e collaborazioni scientifiche.