Cassa
Si ricorda che tali acquisti potranno essere effettuati solo per motivi di urgenza ed occasionalità e per un importo massimo pari a € 250,00.
Richiesta di autorizzazione alla spesa
Gli acquisti su piazza devono essere preventivamente autorizzati, seguendo il seguente iter:
- Richiedere approvazione del responsabile del fondo di addebito (se non si è responsabili)
- Compilare il modulo presente al seguente link (modulo)
- Inviare Email di conferma responsabile + modulo compilato e firmato, a Roberta Soldatelli.
- Attendere l'email di conferma per procedere all'acquisto
Richiesta di rimborso
In base al DISCIPLINARE del FONDO ECONOMALE per la RICHIESTA RIMBORSO in base alla DELIBERA 10478 il rimborso potrà avvenire mediante una delle due seguenti modalità:
Con Scontrino Fiscale fino a € 250,00;
- Scontrino fiscale parlante
- Scontrino fiscale NON parlante (in questo caso occorrerà allegare documentazione dettagliata del fornitore relativa alla spesa con documento riepilogativo o documento di trasporto, in alternativa viene accettato il timbro del negozio con indicazione del materiale acquistato e firma del negoziante).
Con Ricevuta Fiscale fino a € 250,00:
- Ricevuta Fiscale Intestata a:
ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE – Sezione di Roma 1
Piazzale Aldo Moro, 2 00185 – Roma
Codice Fiscale: 84001850589
Con Fattura elettronica
INTESTAZIONE:ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE – Sezione di Roma 1 Piazzale Aldo Moro, 2 00185 – Roma
Codice Fiscale: 84001850589
DATI PER L'INVIO SU PCC(MEF): Codice Ufficio PCC: 03-LLF e Uffici IPA associati: 92AW8D
MOD. PAG.:MP02
A partire dal 1° luglio 2017 le fatture dovranno essere emesse in regime di scissione IVA ex art. 17-ter D.P.R. 622/1972 (art. 1 D.L. 50/2017) (split payment).
LIMITI e TEMPI di RIMBORSO
La documentazione per il rimborso deve essere presentata in amministrazione entro 30 giorni dal sostenimento della spesa e comunque non oltre la data di chiusura annuale del fondo economale. - Il limite massimo di rimborso è € 250,00.