GESTIONE SPESA PER FEE

Le spese sostenute per l’iscrizione a congressi, convegni, corsi e seminari (ivi comprese le spese sostenute per l’eventuale bonifico bancario), sulla base della documentazione di spesa costituita da fattura o nota di addebito emessa dall’ente organizzatore debitamente quietanzata, ovvero corredata da separata ricevuta o di altro documento bancario o postale attestante l’avvenuto pagamento sono rimborsabili e vanno allegate alla richiesta di missione in fase di chiusura. Si fa presente che le iscrizioni a convegni, congressi, corsi e seminari (fee) intestati all’Istituto sono esenti da tassazione e rimborsabili per intero. Le iscrizioni a convegni, congressi, corsi e seminari intestati al personale sono tassate. Qualora la fee comprendesse l’erogazione di un pasto, a prescindere dal relativo importo, il personale ha diritto comunque al rimborso del secondo pasto con un importo pari alla metà di quello previsto per la durata e la tipologia della missione.

Conference fee Italia: dati e modalità di trasmissione
Le fatture dovranno essere trasmesse all’Istituto solo in formato elettronico ad eccezione delle ricevute fiscali emesse da Ente morale e non commerciale non dotato di partita iva. In caso di FATTURA ELETTRONICA l’utente pagherà solo l’imponibile; l’organizzazione emetterà fattura all’INFN quietanzata con l’iva in split payment se presente. I dati necessari per la corretta intestazione sono:

se personale INFN Roma:

ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE – Sezione di Roma
Piazzale Aldo Moro, 2 00185 – Roma
Codice Fiscale: 84001850589
Il codice univoco: 92AW8D

se personale INFN Roma Tre:

ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLARE - Sezione di Roma Tre
Via della Vasca Navale 84 00146 Roma
Codice Fiscale: 84001850589
Il codice univoco: PMU8CD
Tipo di pagamento: MP01 ove possibile Nel campo descrizione: nome convegno, nome partecipante numero di missione.

Conference fee Estero
Le fatture/ricevute emesse da un ente/organizzazione estera andranno anticipate per l’intero importo dall’utente e allegate in formato cartaceo alla richiesta di rimborso missione con la seguente intestazione:

se personale INFN Roma:

ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE – Sezione di Roma
Piazzale Aldo Moro, 2 00185 – Roma
Codice Fiscale: 84001850589
VAT number: 04430461006 (partita iva per operazioni intracomunitarie SOLO PER ESTERO)
Per la partecipazione di: NOME E COGNOME partecipante.

se personale INFN Roma Tre:

Via della Vasca Navale 84 00146 Roma
Codice Fiscale: 84001850589
VAT number: 04430461006 (partita iva per operazioni intracomunitarie SOLO PER ESTERO)
Per la partecipazione di: NOME E COGNOME partecipante.

Procedere nella stessa modalità prevista per tutte le RDA come indicato nelle istruzioni della pagina dei Contratti e forniture.